为进一步加强与用人单位的交流与合作,拓宽毕业生就业市场,同时向社会展示学校办学条件和人才培养质量,实现毕业生与用人单位双向选择,学校定于4月举办三亚航空旅游职业学院2021年实习就业双选会,现将有关事项通知如下:
一、双选会时间、地点
时间:2021年4月23日 上午9:00
地点:三亚航空旅游职业学院第一教学楼
二、招聘主题
服务自贸,一“职”有你
三、组织单位:
主办单位:海南省人力资源开发局 三亚航空旅游职业学院
承办单位:三亚航空旅游职业学院各二级学院
四、招聘对象
三亚航空旅游职业学院2018级、2019级全体学生
五、工作安排
(一)单位邀请
1、招生就业处:通过就业网站、微信向社会公开发布双选会邀请函,审核通过就业邮箱自主报名企业的材料,确定自主报名参会单位及数量,汇总二级学院推荐重点对接单位材料;
2、各二级学院:邀请与本学院专业相关联或长期合作的单位(参考近期发布的周报制度附件1内单位)并对接进校事宜,二级学院推荐单位不需要通过就业邮箱报名,只需于2021年4月15日前向就业科报送各企业参会材料,所报材料均需按邀请函上列出的材料要求模板填报。
(二)会前准备
1、招生就业处:与上级主管部门对接双选会报备事宜;发布招聘信息、呈报总预算、印制宣传海报、租借拱门、打印单位名称牌等;与民航运输学院、乘务学院对接完成双选会前场地布置,包括:摆放桌椅、粘贴单位名牌等;
2、各二级学院:如有重点单位招聘时间需延长至下午,需提前报就业科工作餐预算计划,列明来校人员职务及姓名;重点单位接待用车就业科提供学校别克GL8做临时备用,各二级学院按实际需要选择私家车使用,油费预算计划提前呈报就业科;
3、教务处:负责课程调停,教务处根据二级学院实际对2021年4月23日有课的2018级、2019级课程进行调停;
4、后勤处:提前做好道路封闭和车辆进出引导方案;
5、经营开发部:提前安排进校企业车辆免费放行事宜。
(三)会中组织
1、招生就业处:负责统筹协调。与乘务学院、国际旅游学院、人文社科学院对接完成双选会现场单位签到、展位引导、保障用水发放、指导企业完成用人单位调查问卷、临时参会单位安置、突发事件处理等事宜。涉及签到模板,调查问卷二维码由就业科提供;
2、各二级学院:组织各二级学院学生携带毕业生推荐表或个人简历在规定时间进入会场应聘,各班辅导员均需到场;
3、校办宣传科:负责现场拍照,新闻稿撰写及宣传;
4、后勤处:负责会中安全保卫及会期的医疗与疾病防控。
(四)会后安排
1、招生就业处:对接机电工程学院、海运工程学院完成双选会后会场清理,包括桌椅归位、清理单位名称牌等工作;负责与上级主管部门对接完成双选会后期材料报送事宜。
2、各二级学院:负责统计本次双选会中学生参与人数、投递简历数、初步达成意向数等信息,并按模板表格填写,各二级学院单独上报;
六、场次标准
本次双选会拟邀请90家企业(用人单位),并提供1000个以上岗位。
三亚航空旅游职业学院招生就业处
2021年4月7日
工 作 单 |
工作内容 |
工作要求 |
完成时间 |
责任人 |
督办人 |
责任部门 |
邀请函发布 |
通过网站、微信公众平台发布邀请函 |
4月7日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
单位邀请 |
机场、地服、销售代理等重点对接单位 |
4月15日 |
徐树杰 |
马春婷 |
民航运输学院 |
航司、轨道运输、高端接待等重点对接单位 |
4月15日 |
陈凯 |
刘海军 |
乘务学院 |
酒店、旅游、免税、邮轮等重点对接单位 |
4月15日 |
李闪闪 |
侯萍 |
国际旅游学院 |
机务相关重点对接单位 |
4月15日 |
李鑫 |
李思海 |
机电工程学院 |
船舶、船员管理等重点对接单位 |
4月15日 |
姚业超 |
姜士杰 |
海运工程学院 |
计算机、舞蹈演艺、英语培训等重点对接单位 |
4月15日 |
李雪 |
陈磊 |
人文社科学院 |
通过就业邮箱报名的企业 |
4月15日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
确定参会企业名单 |
4月19日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
双选会前准备 |
与上级主管部门对接双选会报备、材料报送事宜 |
4月13日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
双选会预算费用呈报 |
4月20日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
双选会招聘信息发布 |
4月20日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
双选会宣传海报印制、拱门租借、单位名称打印 |
4月21日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
备用保障车辆租借别克GL8 |
4月22日 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |
课程调停,乘务学院、国际旅游学院、人文社科学院4月23日2018级、2019级课程调停 |
4月22日 |
马宁 |
陈冬梅 |
教务处 |
场地布置:桌椅摆放、单位名牌粘贴等(志愿者运输40人,乘务20人) |
4月22日 |
赵盈 徐树杰 陈凯 |
禄健 马春婷 刘海军 |
招生就业处 民航运输学院 乘务学院 |
双选会进校企业车辆放行引导、免费停车事宜安排 |
4月22日 |
王会才 李秋 |
段俊章 刘涛 |
后勤处 经营开发部 |
双选会中组织 |
现场签到、引导保障、指导企业完成用人单位调查问卷(志愿者乘务30人、人文10人) |
4月23日 |
赵盈 陈凯 李雪 |
禄健 刘海军 陈磊 |
招生就业处 乘务学院 人文社科学院 |
现场拍照,新闻稿撰写及宣传 |
4月23日 |
杨育忠 |
严鹏 |
校长办公室 |
矿泉水、工作餐运送、发放(国旅志愿者40人) |
4月23日 |
赵盈 李闪闪 |
禄健 侯萍 |
招生就业处 国际旅游学院 |
临时参会单位安置、突发事件处理(人文志愿者10人) |
4月23日 |
赵盈 李雪 |
禄健 陈磊 |
招生就业处 人文社科学院 |
制定人员及车辆停放、疏散预案,外派现场保卫人员及执勤安置点,负责会期的安全保卫。 |
4月23日 |
刘睿哲 |
段俊章 |
后勤处 |
制定卫生预案,确定医务人员并带上常用药品与设备,负责会期的医疗与疾病防控。 |
4月23日 |
田园 |
段俊章 |
后勤处 |
双选会后安排 |
桌椅归位、清理招聘现场(志愿者机电40人、海运20人) |
4月23日 |
赵盈 李鑫 姚业超 |
禄健 李思海 姜士杰 |
招生就业处 机电工程学院 海运工程学院 |
学生参与人数、投递简历数、初步达成意向数等信息上报。 |
4月28日 |
各学院学生科长 |
各学院院长 |
各二级学院 |
与上级主管部门对接双选会后期材料报送事宜 |
4月30人 |
赵盈 |
禄健 |
招生就业处 |